Vous êtes une association à but non-lucrative ? Un sous des écoles, une amicale, un club sportif ?
Vous avez besoin de réunir des fonds ? Peu importe le type d’association que vous soyez, organiser un loto associatif est peut-être la solution.
Vous allez, au cours de cet article, tout savoir sur le fonctionnement, les conditions et l’organisation de votre rifle dans les moindres détails.
Que vous aillez déjà organisé une rifle ou que vous soyez novice en la matière, cet article est fait pour vous !
BONUS: Vous pouvez télécharger le guide PDF de l'organisation en bas de page de cet article !
Pour commencer, si votre projet est d’organiser une loterie, c’est tout simplement interdit par la loi.
Vous n’avez pas le droit d’organiser votre « poule au gibier » plus de trois fois dans l’année et la mise maximale doit être de 20 euros.
Les recettes doivent être entièrement reversées à l’association et pour tous les contrevenants, l’Etat prévoit des sanctions. Dans ce cas, la responsabilité pénale est mise en jeu.
Si vous remplissez ces conditions, vous pourrez organiser un loto sans avoir à effectuer la moindre démarche auprès de la mairie ou de la préfecture.
Vous n’avez pas le droit de remettre aux gagnants des sommes d’argent mais des bons d’achat, des paniers garnis, etc.
Les lots que vous offrez ne peuvent en aucun cas être remboursables.
La plupart des lots qu’utilisent les associations sont fournis par les commerçants et prestataires locaux, allez donc les démarcher, demandez leur de vous offrir des bons d’achat, des jouets…
Voici quelques exemples de lots pour un loto / bingo associatif :
- bons d’achat
- places de cinéma
- partie de bowling
- panier garni
- séance de massage
- ou encore un survol de la région en hélicoptère
Nous vous conseillons d’organiser votre quine dans une salle des fêtes en accord avec le maire ou le gérant de la salle.
Disposez des tables pour les potentiels joueurs et organisez-vous pour que tout le monde ait une place le jour J.
Pour ce qui est de la date, assurez-vous qu’aucune autre rifle ne soit organisée pendant la vôtre, auquel cas vous perdrez des joueurs, en particulier si l’autre association est plus importante que la vôtre.
Si vous êtes déjà familiarisé avec les règles vous pouvez passer cette étape.
Le loto traditionnel, également appelé suivant les régions quine, rifle ou poule au gibier est un jeu de hasard dont voici les règles :
Pour jouer au Loto, il vous faut :
- Des cartons de loto composés de 15 chiffres réparties sur 3 rangées de 9 cases.
- Un sac de jetons contenant 90 pions numérotés de 1 à 90.
- Des pions ou objets pouvant recouvrir chaque chiffre.
- Être au minimum 2 joueurs
Commencer une partie de Loto :
Pour commencer une partie de Loto, chaque participant doit recevoir le même nombre de cartons de Loto (généralement 3 par joueur).
L’un des joueurs doit alors tirer l’un des jetons numérotés au hasard et annoncer le numéro à voix haute.
Tous les joueurs regardent alors sur leurs cartons si le numéro tiré s’y trouve. Si cela est le cas, le joueur doit recouvrir le numéro de son carton d’un pion ou d’un objet. Un autre numéro est alors tiré au hasard.
Comment gagner une partie de Loto :
Plusieurs variantes pour gagner au loto existe. Il faut bien entendu définir laquelle adopter avant de commencer une partie.
La partie rapide (ou Quine):
Le premier joueur ayant recouvert une ligne de l’un de ses cartons dit à voix haute « Quine ». Après vérification des numéros tirés, le joueur remporte la partie.
La partie en double Quine :
Le premier joueur ayant recouvert 2 lignes de l’un de ses cartons dit à voix haute « Double Quine ». Après vérification des numéros tirés, le joueur remporte la partie.
La partie classique :
Le premier joueur ayant recouvert l’intégralité de l’un de ses cartons dit à voix haute « Carton Plein ». Après vérification des numéros tirés, le joueur remporte la partie.
Il existe de nombreuses autres variantes.
Il vous faut à l’avance définir le nombre de parties, les lots attribués à chaque partie ainsi que le type de partie.
Exemple d'organisation d'une salle pour un loto / bingo
Voici ci-dessus un exemple de salle propice à l’organisation d’un loto traditionnel. Libre à vous d’agencer et d’ajuster les éléments selon la salle dont vous disposez.
L'animateur (1)
L'animateur du loto tire au hasard un des nombres entre 0 et 90 puis l’annonce à haute voix. Par tradition il fait une blague ou une anecdote en fonction du nombre.
Si vous n'avez pas d'animateur, vous pouvez gérer les tirages à l'aide d'un logiciel spécialisé comme FandeLoto (voir section suivante).
L’affichage (2)
Il est primordial d’avoir une personne (elle peut être l'animateur lui même) située à proximité du tireur afin de gérer l’affichage du tirage sur un vidéoprojecteur ou une télé via son ordinateur et grâce à un logiciel spécialisé (voir n°6 : « Le logiciel »). Il permettra aux joueurs d’avoir une visibilité sur le jeu en cours et cela apporte du confort pour votre rifle.
Cela peut paraître un petit détail mais il faut y penser.
Les joueurs (3)
Les joueurs sont disposés de manière à ce qu’ils puissent entendre l'animateur et voir le tableau d’affichage. Ils doivent avoir à leur disposition des pions pour remplir leurs cartons.
La « caisse-buvette » (4)
Afin que votre quine soit rentable vous devez mettre en place une caisse où les joueurs viennent acheter leurs cartons, ils choisissent le nombre de cartons qu’ils veulent prendre, ce qui augmente ou diminue leurs chances de gagner.
Pour augmenter le rendement vous pouvez aussi installer une buvette où les joueurs viendront prendre une collation (voir n°7 : augmenter le rendement)
Les toilettes (5)
Il est important de mettre des toilettes à la disposition des participants de la rifle.
Le logiciel de loto / bingo associatif FandeLoto
Pour organiser votre loto n’oubliez pas d’utiliser un logiciel spécialisé.
Nous avons développé le logiciel FandeLoto qui offre une simplicité d’utilisation extrême et qui rassemble toutes les fonctionnalités primordiales dans l'organisation d'un tel événement.
Il vous permet d’afficher le logo de votre association, les nombres tirés, le dernier nombre tiré, dispose de l'audio si vous n'avez pas d'animateur et bien plus encore.
En outre, il permet à l'ensemble des participants d'avoir un suivi des parties et d'éviter des soupçons de triche.
------> Cliquez ici pour découvrir nos offres
Oui, mais si je n’ai pas envie de payer ?
Et bien il existe une solution gratuite : Excel. L’affichage n’est pas esthétique et le logiciel est difficile d’utilisation pour ce genre d'événements.
Nous vous conseillons de vous diriger vers notre logiciel spécialisé car il rendra les parties bien plus faciles à suivre pour vos joueurs, surtout qu’il représente un tout petit investissement par rapport aux gains que la rifle va rapporter à l’association (19,90€ par événement seulement!).
Afin de maximiser les gains engendrés par votre rifle, nous vous invitons à mettre en place une buvette.
Vous pouvez demander à des grandes surfaces de vous faire dons de boissons et demander aux adhérents de l’association de préparer des gâteaux ou des tartes par exemple.
L’argent généré par cette buvette s’additionnera aux simples gains générés par la quine.
Je vous conseille de placer à des emplacements stratégiques des pancartes annonçant le lieu de la quine et la date de cette dernière.
Attention toutefois à ne pas les afficher n’importe où car la loi punit ces agissements !
Vous pouvez par l’intermédiaire de radios locales (comme France Bleu par exemple) annoncer l’événement, nous pouvons vous assurer que cela apportera beaucoup de participants à votre loto.
Préparez-vous donc à accueillir plus de personnes que prévu !
Et bien, on peut dire que les dépenses sont relativement faibles.
Voici ce qui va potentiellement vous coûter de l’argent :
- Les boissons (sauf dons)
- Le logiciel
- Les lots (sauf dons)
- La salle (sauf si elle est prêtée)
- Les cartons et les pions
Si l’argent va entièrement dans les caisses de l’association, alors il est exonéré d’impôts ! 🥳
Une fois l’événement achevé, organisez vous avec les membres de l’association pour vous réunir afin de compter les recettes générées.
Voilà, vous savez désormais tout ce qu’il faut savoir pour organiser cet événement et vous êtes armé de tous les prérequis nécessaires alors, LANCEZ-VOUS !
Cliquez ici pour télécharger gratuitement le guide PDF : "Comment organiser un loto / bingo associatif ?" !
Mobirise free maker - Check this